Solicitud, diseño del plan de formación así como la elaboración de la solicitud del CF incluyendo la memoria técnica del plan cumpliendo con todos los requisitos que determina la convocatoria. Estamos ante una fase muy importante, ya que se su gestión depende en gran medida la cuantía de la subvención y los diversos cursos a impartir (incluyendo su modalidad), ya que una vez aprobada la solicitud, son los cursos presentados aquellos que han de llevarse a la práctica.

Impartición, Hace referencia a la gestión de la impartición del plan de formación conforme a las condiciones aprobadas. Tras esta fase se esconden los condicionantes logísticos de los cursos, los pedagógicos, la correcta coordinación con los alumnos y empresa, el control y seguimiento ante las posibles inspecciones que pudieran sufrir los cursos, recopilación y análisis de documentación necesaria así como un riguroso control de los costes incurridos en cada grupo formativo. En el tiempo, esta es la fase más amplia del plan y va a determinar en gran parte los condicionantes y características en las que hemos de basar la siguiente fase de gestión.

Justificación de costes, Nos referimos en este punto al control de toda la documentación y gestión de aquellas variables que determinan la liquidación total del plan de formación. A nivel técnico esta fase del proceso se puede dividir en dos niveles:

1. Certificación de alumnos, supone la validación de los datos de los grupos y alumnos en función de numerosas variables, para lo que es sumamente importante aquellos datos comunicados a lo largo de la ejecución del plan.

2. Justificación de costes, conciliación económica de la subvención recibida mediante los documentos formales que justifican los diversos gastos incurridos durante la ejecución del plan. Según la naturaleza del gasto, podremos estar ante costes directos e indirectos siendo diferente el trato técnico a recibir por cada uno de ellos. La complejidad de tarea, hace conveniente hacer de la justificación una etapa siempre presente en la gestión de la subvención de forma independiente a la fase en la que nos encontremos.

Alegaciones, con la recepción de la propuesta de liquidación se abre un proceso para presentar alegaciones que subsanen cualquier irregularidad detectada por la FEFE y traducida en una minoración económica.